ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ САЙТА
- Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности описывает политику ООО «Эскулап-Академия» в отношении обработки и защиты персональных данных посетителей сайта www.aesculap-academy.ru.
Сайт www.aesculap-academy.ru предназначен для взрослой аудитории — для специалистов в области здравоохранения и прочих лиц, которым требуется информация об ООО «Эскулап-Академия».
Права на интеллектуальную собственность в отношении сайта www.aesculap-academy.ru распространяются на все документы, файлы, тексты, изображения, а также код, содержащийся в структуре сайта и в общем графическом пользовательском интерфейсе сайта, и принадлежат лицам, входящим в Группу компаний Б.Браун в России.
Настоящая Политика не регулирует порядок обработки и защиты персональных данных в отношении любых иных сайтов, доступных через Сайт или на которые Сайт содержит ссылку. Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или объект на Сайте не подразумевает наличие каких-либо гарантий и заверений со стороны ООО «Эскулап-Академия».
Актуальная редакция Политики конфиденциальности опубликована на Сайте.
Сайт размещен в дата-центре Акционерного общества «Региональный Сетевой Информационный Центр» (АО «РСИЦ»), ИНН 7733573894, юридический адрес: 125315, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 72, к. 3.
- Список терминов и сокращений, используемых в Политике конфиденциальности
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Оператор персональных данных» – юридическое или физическое лицо, осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Распространение персональных данных» — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
«Уничтожение персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
«Обезличивание персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
«Субъект персональных данных» – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором персональных данных и (или) по его поручению.
«Сайт» – Сайт в сети Интернет www.aesculap-academy.ru .
«Закон о персональных данных» – Федеральный закон от 20.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
«Группа компаний Б.Браун в России» — не являющееся юридическим лицом объединение зарегистрированных в России юридических лиц, созданных в различных организационно-правовых формах и связанных между собой вследствие прямого или косвенного участия компании B. Braun Melsungen AG (Германия) в уставном капитале юридических лиц и (или) вследствие осуществления контроля.
- Контакт по вопросам, связанным с обработкой персональных данных на Сайте
Посетитель Сайта может использовать следующие контакты для оперативной связи с администратором Сайта ООО «Эскулап-Академия» по поводу обработки персональных данных на Сайте:
Адрес: 199178, г. Санкт-Петербург, ул. 18-я линия В.О., дом 29, литер З, этаж / пом. / ком. 3/28Н/30
E-mail: academy.ru@aesculap-academy.ru
- Права посетителя Сайта при обработке персональных данных
В соответствии со статьей 14 Закона о персональных данных посетитель Сайта как субъект персональных данных имеет право на доступ к его персональным данным (на получение информации, касающейся обработки его персональных данных), а также на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Посетитель Сайта обладает также иными правами в соответствии с Законом о персональных данных.
В соответствии с пунктом 3 статьи 14 Закона о персональных данных посетитель Сайта вправе реализовать свои права путем направления запроса следующими способами:
— в форме собственноручно подписанного документа на адрес ООО «Эскулап-Академия»: 196128, г. Санкт-Петербург, а/я 34;
— в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты academy.ru@aesculap-academy.ru .
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «Эскулап-Академия» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
В соответствии с пунктом 3 статьи 14 Закона о персональных данных ООО «Эскулап-Академия» отвечает на запрос субъекта персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Отзыв согласия на обработку персональных данных
В соответствии с пунктом 2 статьи 9, пунктом 5 статьи 21 Закона о персональных данных Посетитель Сайта (субъект персональных данных) вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время.
Для реализации этого права субъект направляет в ООО «Эскулап-Академия» запрос в одной из следующих форм:
— путем направления собственноручно подписанного заявления почтовым отправлением по адресу: 196128, г. Санкт-Петербург, а/я 34.
— путем направления электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты academy.ru@aesculap-academy.ru
Заявление должно содержать:
— ФИО субъекта персональных данных;
— Реквизиты документа, удостоверяющего личность (номер, дата выдачи, выдавший орган);
— Сведения, подтверждающие факт взаимодействия с Оператором (например, название мероприятия, на которое вы регистрировались);
— Личную подпись (для бумажном документе.
В случае отзыва согласия ООО «Эскулап-Академия» обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, за исключением случаев, когда продолжение обработки персональных данных допускается законодательством РФ без согласия субъекта.
- Обработка персональных данных на Сайте
- Цель обработки: Коммуникация с посетителями Сайта по поводу мероприятий
ООО «Эскулап-Академия» публикует на Сайте информацию о планирующихся мероприятиях и тренингах (далее – «мероприятия»). Для обеспечения возможности узнать дополнительную информацию о них на странице соответствующего мероприятия размещаются контактные данные генерального директора ООО «Эскулап-Академия» или менеджера мероприятия – работника ООО «Эскулап-Академия».
Правовым основанием для размещения на Сайте вышеуказанных персональных данных работника является согласие работника, оформленное с учетом требований Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
Состав персональных данных работника, которые могут быть опубликованы на Сайте с вышеуказанной целью:
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Корпоративный адрес электронной почты.
Обработка персональных данных в рамках вышеуказанной цели производится ООО «Эскулап-Академия» с использованием средств автоматизации и включает в себя распространение.
Данные о работнике будут удалены с Сайта в связи с полученным от работника отзывом согласия, по решению ООО «Эскулап-Академия» (в связи с отменой, изменением мероприятия и т.п.) или по истечении двух месяцев после окончания мероприятия в зависимости оттого, какое событие наступит ранее. Прекращение публикации данных о работнике на Сайте осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отзыва согласия, принятия решения ООО «Эскулап-Академия» или по истечении двух месяцев после окончания мероприятия.
- Цель обработки: Информирование посетителей Сайта о лекторах на мероприятиях
ООО «Эскулап-Академия» публикует на Сайте информацию о планирующихся мероприятиях. Так как для будущих участников мероприятий важное значение имеет личность и квалификация лектора, приглашенного для проведения мероприятия, на странице соответствующем мероприятии размещаются данные о лекторе.
Правовым основанием для размещения на Сайте вышеуказанных персональных данных лектора является согласие лектора, оформленное с учетом требований Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
Состав персональных данных лектора, которые могут быть опубликованы на Сайте с вышеуказанной целью:
- Фамилия, имя, отчество;
- Сведения об образовании, ученой степени;
- Место работы;
- Должность;
- Фотоизображение.
Обработка персональных данных в рамках вышеуказанной цели производится ООО «Эскулап-Академия» с использованием средств автоматизации и включает в себя распространение.
Данные о лекторе будут удалены с Сайта в связи с полученным от лектора отзывом согласия, по решению ООО «Эскулап-Академия» (в связи с отменой, изменением мероприятия и т.п.) или по истечении двух месяцев после окончания мероприятия в зависимости оттого, какое событие наступит ранее. Прекращение публикации данных о лекторе на Сайте осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отзыва согласия, принятия решения ООО «Эскулап-Академия» или по истечении двух месяцев после окончания мероприятия.
- Цель обработки: подача (сбор) заявок на мероприятие
ООО «Эскулап-Академия» публикует на Сайте информацию о планирующихся мероприятиях и предоставляет посетителю Сайта возможность направить заявку на участие в мероприятии, заполнив форму «Регистрация на мероприятие (тренинг)».
Правовым основанием для сбора ООО «Эскулап-Академия» вышеуказанных персональных данных является согласие посетителя Сайта с обработкой персональных данных, оформленное с учетом требований Закона о персональных данных. [SS1]
Состав персональных данных в форме «Регистрация на мероприятие (тренинг)»:
- Фамилия, имя, отчество;
- Ученая степень;
- Должность;
- Город;
- Место работы;
- Номер мобильного телефона;
- Адрес электронной почты.
Обработка персональных данных в рамках вышеуказанной цели производится ООО «Эскулап-Академия» как с использованием, так и без использования средств автоматизации и включает выполнение действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в течение 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки (окончания мероприятия) или в течение 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва согласия от посетителя Сайта (в зависимости от того, какое событие наступит ранее), если иное не предусмотрено договором с посетителем Сайта или требованиями законодательства РФ.
- Использование cookie (куки-файлов)
На Сайте используются файлы cookie (далее — куки-файлы). Куки-файлы — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на компьютере или мобильном устройстве посетителя Сайта. Куки-файлы возвращаются на исходный сайт при каждом последующем визите. Куки-файлы играют роль памяти для сайта, позволяя сайту узнавать устройство посетителя сайта. Куки-файлы также могут запомнить предпочтения посетителя сайта, улучшить пользовательский опыт, а также адаптировать отображаемую информацию наиболее выгодным для посетителя сайта образом.
При первом использовании Сайта появляется уведомление в интерактивном окне, в котором посетителю Сайта предлагается установить куки-файлы (в том числе, для системы Яндекс-Метрика). Нажав на кнопку «Я согласен (согласна)» посетитель Сайта дает свое согласие на установку куки-файлов. В случае, если посетитель Сайта дал свое согласие, такое уведомление в интерактивном окне больше не появится, когда посетитель Сайта будет заходить на Сайт в следующий раз.
В том числе при первом использовании Сайта посетитель Сайта дает согласие на передачу куки-файлов ООО «Яндекс» (119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16) и обработку ООО «Яндекс» и его аффилированным лицами данных, содержащихся в куки-файлах, с целью оказания указанными лицами услуг Оператору. Яндекс.Метрика подсчитывает количество посетителей и оценивает показатели использования и эффективность использования Сайта. Получаемые таким образом данные не устанавливают личность посетителя Сайта.
Если посетитель Сайта не согласен с условиями в уведомлении, посетителю Сайта предоставляется возможность отключить куки-файлы, следуя указаниям в уведомлении об использовании куки-файлов, чтобы они не записывались на устройстве посетителя Сайта с используемого Сайта.
Чтобы отозвать свое согласие на установку куки-файлов, в том числе отключить существующие, посетитель Сайта может изменить настройки браузера.
Обращаем внимание, что в случае отказа от куки-файлов или отключения куки-файлов некоторые функции Сайта могут быть утеряны. Также предупреждаем, что отключение куки-файлов или отдельной категории куки-файлов не удаляет куки-файлы из браузера. Посетителю Сайта потребуется сделать это самостоятельно через настройки браузера.
Как выключить куки-файлы в браузере:
Если Вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью куки-файлов, Вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно по ссылкам:
7.1. Для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных, в ООО «Эскулап-Академия» приняты следующие меры:
— назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
— применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
— осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, локальных актов ООО «Эскулап-Академия»;
— проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Эскулап-Академия» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона о персональных данных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
— работники ООО «Эскулап-Академия», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов ООО «Б.Браун Медикал» по вопросам обработки персональных данных.
7.2. ООО «Эскулап-Академия» реализует также следующие меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных:
— определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации;
— применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
— проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
— ведется учет машинных носителей персональных данных;
— установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
— осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Приложение №1 к Политике конфиденциальности Сайта
Согласие посетителя Сайта, подающего заявку на мероприятие
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
с целью подачи заявки на мероприятие даю согласие на обработку моих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе
Обществу с ограниченной ответственностью «Эскулап-Академия», адрес 199178, г.Санкт-Петербург, ул. 18-я линия В.О., дом 29, литер З, этаж / пом. / ком. 3/28Н/30 (далее – «Оператор»)
в составе:
• Фамилия, имя, отчество;
• Ученая степень;
• Должность;
• Город;
• Место работы;
• Номер мобильного телефона;
• Адрес электронной почты.
Разрешаю Оператору совершать следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Разрешаю Оператору обработку как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
Обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в течение 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки (окончания мероприятия) или в течение 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва согласия от посетителя Сайта (в зависимости от того, какое событие наступит ранее), если иное не предусмотрено договором с посетителем Сайта или требованиями законодательства РФ.
Настоящее согласие может быть отозвано заявителем в любое время на основании заявления в форме собственноручно подписанного документа на адрес Оператора: 196128, г. Санкт-Петербург, а/я 34 или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты academy.ru@aesculap-academy.ru. Заявление об отзыве согласия оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (см. раздел 4 Политики конфиденциальности сайта (активная ссылка)).
[SS1]На этапе сбора заявок через сайт никакого договора между посетителем и ЭА нет